Löneadministration i Göteborg

Vad är löneadministration?

Löneadministration omfattar allt som krävs för att anställda ska få rätt lön i rätt tid och att arbetsgivaren följer lagar, kollektivavtal och myndighetskrav. Det handlar om avtal, schema och frånvaro, till registrering av lönearter, arbetsgivaravgifter, skatt, förmåner och utlägg – samt rapporter till myndigheter och andra parter.

Grunddelarna inom lönehantering

• insamling och granskning av tidrapporter, frånvaro, OB och övertid
• beräkning av lön, ersättningar, traktamenten och förmåner
• kontroll av skattetabeller, engångsskatt och arbetsgivaravgifter
• körning av löner, payslips till medarbetare och bokföringsunderlag
• arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) varje månad och årssummeringar till medarbetare

Lagar, avtal och GDPR styr lönehanteringen

Löner rör personuppgifter och styrs av GDPR. Arbetsgivaren ska informera medarbetare om hur uppgifterna hanteras och ha tydliga rutiner för laglig behandling. 

Vid sidan av dataskydd gäller flera arbetsrättsliga regelverk som påverkar löneadministrationen: 

• Semesterlagen
• Sjuklönelagen
• LAS

Outsourca löneadministrationen till oss

Att outsourca löneadministrationen frigör ofta tid, minskar beroende av enskilda nyckelpersoner och ger stabilitet när datum för lön närmar sig. För medelstora bolag (ca 20–250 anställda) blir vinsten ofta tydlig när:

• personalstyrkan växer, avtalen blir fler och frånvaron mer komplex
• du behöver säkra AGI, Fora-rapportering och semesterberäkningar varje månad

Med oss får du en lösning som passar din verklighet och vi kan ta över hela löneadministrationen i Göteborg eller avgränsade delar som kontroll, AGI och rapporter.

Vi arbetar enkelt, tryggt och nära

Vi sätter upp system, rutiner och attestflöden

Vi sätter upp ett smidigt flöde för chefer och löneadmin, integrerar tidrapportering där det passar och dokumenterar processen så att alla vet vem som gör vad, när och hur.

Transparens och kvalitet i varje lönekörning

Du får tydliga checklistor, avstämningsrapporter och uppföljning efter varje körning. Frågor från medarbetare tar vi i första linjen, medan HR och ekonomi får överblick i dashboard och rapportpaket.

Detta ingår när Gothia Redovisning sköter löneadministrationen åt er

Månatlig körning, AGI och rapporter

Vi planerar hela kalendern: löneperiod, avstämning, fil till bank, payslips, bokföringsfil och AGI till Skatteverket. Vi håller koll på tabeller, engångsskatt och arbetsgivaravgifter och återkopplar om något ser avvikande ut.

Kollektivavtal, semester och frånvaro

Vi hanterar semesterår, intjänande, uttag, sparad ledighet och semestertillägg enligt gällande regler. Sjuklön beräknas enligt lag och aktuella kollektivavtal. Vid frågor om uppsägningar eller omplaceringar tar vi höjd för LAS i löneflödet.

Pensions- och försäkringsrapportering

Har ni arbetare med SAF–LO? Då sköter vi månadsrapportering till Fora med korrekta löneunderlag och filformat. Vi hjälper även till med frågor om kompletterande premier.